廣西職教圖書發行有限責任公司
聯系人:李女士
手機:18077781196
電話/傳真:0771-3828646
地址:南寧市青秀區民族大道168號
(1)供貨配送方案
收集訂單:接收學校提供的訂書清單,整理分析教材,出版社的書號、書名是否準確,有不完整的信息及時與老師溝通。
選購教材:確定好訂單準確無誤后就對訂單上的教材按出版社進行分類,聯系出版社訂購圖書,訂購完教材后給老師回告,舊版、無貨、加印等情況都要跟老師及時反饋溝通是否更換別的教材,并推薦相應的教材信息供老師參考。
教材入庫:出版社訂購的教材到達倉庫后,工作人員進行驗收,然后根據出版社出庫清單上的單號、書名、書號、單價等信息錄入廣智 BBMI8.1 書店業務管理系統軟件中。
制單:用廣智軟件進行,根據各個學校的訂單要求分類,按年級、系、專業、班級制單。
清點教材:廣智軟件出單后,庫房人員根據廣智的明細單子進行撿書,分配相應人員來負責,找出相應教材并清點核對,最后再安排一位人員進行復核,確認無誤后放標簽標記等待打包。
分類打包:把清點出來的教材按照學校要求按照校區、專業分類打包,教師用書單獨打包,并貼上標簽,標簽上有所打包教材的信息以及學校名稱、系、班別、專業等信息,為了防止標簽脫落我們還會在外包裝上用筆將這些信息再寫一遍,發貨時有隨貨清單。
檢驗核準:倉庫主管負責檢驗核準教材打包情況,確認教材數量、標簽等信息準確無誤后再安排出庫。
出庫:用公司自己的汽車或是物流車將打包好的教材裝上車。
配送:裝好車后由公司專業人員或是物流的專業人員負責運送到學校,按老師要求把教材搬到指定書庫。
到點發放:配合老師將教材發放到學校各年級、系、專業、班級、學生中。
(2)服務方案
總經理:負責監督跟進整個項目的工作進展。
業務部6人:業務員3人負責訂單收集,與客戶溝通等工作。業務助理3人負責整理、分析訂單,聯系出版社訂購教材,給學?;馗?、反饋訂書情況,對于舊版停印的教材,提供同類教材供老師參考選用。
倉儲部16人:技術員1人負責廣智制單;倉庫管理員2人負責與物流、學校聯系確定送貨時間并安排送貨;技術員2人負責南寧市內開車送貨;技術員3人負責拿廣智導出的單子撿書并清點核對,技術員1人負責復核、放標簽;技術員4人負責打包教材、貼標簽、寫外包裝;技術員3人負責到學校協助老師分發教材。
財務部3人:出納1人負責購書轉款、開票等工作;財務2人負責合同的簽訂、購貨出貨資金往來核算等工作。
公司儲運保障
倉庫圖片
倉庫主要設備及檢測設施
公司業務部出單后轉入倉儲物流部,倉儲物流部的主要裝備及檢測設施情況和現狀如下:
(1)倉庫打包機4臺
(2)倉庫板車10臺
(3)倉庫手動液壓車5臺
(4)倉庫出單專用電腦
(5)運送教材專用東風牌卡車2輛